Der Sicherheistdienst hat 3 feste Mitarbeiter in der Verwaltung, 12 fest angestellte Wächter/Sicherheitskräfte und einen Pool von rund 20 freien Mitarbeitern auf die bei besonderen Anlässen zugegriffen werden kann.

• Die Kombination von Aufgabenverwaltung und Kalender wird genutzt, um den Mitarbeitern Ihre Aufgabenpläne und Arbeitszeitübersichten für die kommende Woche zu erstellen. So haben feste und freie Mitarbeiter stets eine genaue Übersicht - auch von zuhause oder von unterwegs aus.
• Der Gruppenkalender hilft nicht nur bei der Erstellung der Anwesenheitsübersicht, sondern auch bei der Zuteilung und Verwaltung von Dienstwagen und anderem Equipment.
• Das online CRM-System gewährleistet die professionelle Betreuung der Kunden. Durch die Registrierung aller Vorfälle hat man stets das gesamte Kundenverhältnis im Blick. Freie Mitarbeiter können Vorfälle auch von zuhause aus erfassen.
• Die Zeiterfassung bildet die Grundlage für die Abrechnung der Mitarbeiter, aber auch für die Rechnungen an Kunden bei besonderen Vorkommnissen. Mitarbeiter können den Zeitverbrauch für Routine-Dienste und besondere Einsätze online von überall her erfassen.
• Durch die online-Erfassung von Vorfällen, Arbeitszeiten u.ä. entfallen viele unnötige Fahrten ins Büro. Das schont die Firmenkasse und die Umwelt!
• In der online-Dokumentenablage werden Dokumente abgelegt, auf die die Mitarbeiter gemeinsam zugreifen können. Beispielsweise können die Mitarbeiter so von unterwegs aus auch auf Lagepläne zugreifen.
• Besonders die "Abonnementsfunktion" des Rechnungsprogrammes wissen die Mitarbeiter zu schätzen. Automatisch werden durch Offixo jeden Monat die wiederkehrenden Rechnungen für den Routine-Wachdienst erstellt.
• Durch das automatische Mahnwesen und die Erinnerungen an fällige Rechnungen hat sich die Zahlungsmoral der Kunden deutlich verbessert.
• In Ausnahmefällen nutzen die Mitarbeiter auch Ihre Privatfahrzeuge. Die Reisekostenabrechnung hilft beim strukturierten Abrechnen und dient als Grundlage für die Weiterberechnung an den Kunden. Auf gleiche Weise wird die Auslagenabrechnung genutzt, falls im Einsatz unvorhergesehene Auslagen entstehen.
• Der Sicherheitsdienst vertreibt auch einige Sicherheitsprodukte. Die Produktverwaltung wird als kleine Lagerverwaltung eingesetzt. Durch die Funktion, dass berechnete Ware automatisch aus dem Lager ausgebucht wird, hat man jederzeit einen Überblick über Warenbestände.